Dokumenten-Upload: Mengenbegrenzung -> Tipps zum Zusammenführen und Verkleinern von PDF-Dokumenten

In ANDI können seit dem Antragsjahr 2025 Dokumente und Belege in den Formaten PDF, JPG und PNG hochgeladen werden. Die Gesamtanzahl und die Größe der einzelnen Dokumente ist jedoch begrenzt. Derzeit können maximal 50 Dokumente hochgeladen werden. Jedes Dokument darf nicht größer als 10 MB sein.

Es kann daher hilfreich sein viele Nachweise in wenige Dateien zusammenzufassen und deren Größe zu verkleinern (zu komprimieren).

Es gibt mehrere Herangehensweisen und Werkzeuge (Tools), mit denen PDF-Dokumente zusammengefasst, komprimiert oder erstellt werden können. Im Folgenden möchten wir Ihnen anhand eines beispielhaften Tools (PDF24) aufzeigen, wie Sie in wenigen Schritten:

• Bild-Dokumente (JPG Format) in PDF-Dokumente umwandeln
• Mehrere PDF-Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenfassen
• Große PDF-Dokumente verkleinern

PDF24 ist kostenlos und kann sowohl online (ohne Installation) als auch als Installation auf dem eigenen Rechner eingesetzt werden. Hinweis: Das SLA spricht sich nicht explizit für ein spezielles Tool oder eine spezielle Herangehensweise aus. Bitte vergleichen Sie selbst verschiedene Werkzeuge und finden das passende für sich.

Bild-Dokumente (JPG Format) in PDF-Dokumente umwandeln

Über das kostenlose Tool PDF24 ist es möglich online eine Bilddatei im JPG-Format in ein PDF umzuwandeln (keine Installation erforderlich).

Schritt 1: Website aufrufen.https://www.pdf24.org/de/

Schritt 2: Auf den Button "JPG in PDF" klicken.

Schritt 3: Über den Button "Dateien wählen" oder per Drag & Drop die Datei ablegen.

Schritt 4: Sobald alle Bilder hochgeladen wurden kann man auf den Button "Umwandeln" klicken.

Schritt 5: Nachdem der Umwandlungsvorgang abgeschlossen ist, kann man das Dokument über den Button "Download" das Dokument auf den eigenen Rechner herunterladen.

Hinweis: Es besteht noch optional die Möglichkeit die Datei noch vor dem Download zu verkleinern.

Mehrere PDF-Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenfassen

Mehrere PDF-Dokumente können online in ein einzelnes PDF-Dokument umgewandelt werden.

Schritt 1: Website https://www.pdf24.org/de/ aufrufen.

Schritt 2: Auf den Button "PDF zusammenfügen" klicken.

Schritt 3: Über den Button "Dateien wählen" oder per Drag & Drop die Datei ablegen.

Schritt 4: Optional kann die Reihenfolge der Dokumente geändert werden.

Schritt 5: Sobald alle Dokumente hochgeladen wurden kann man auf den Button "Zusammenfügen" klicken.

Schritt 6: Nachdem der Umwandlungsvorgang abgeschlossen ist, kann man das einzelne Dokument über den Button "Download" das Dokument auf den eigenen Rechner herunterladen.

Hinweis: Es besteht noch optional die Möglichkeit die Datei noch vor dem Download zu verkleinern.

Große PDF-Dokumente verkleinern

Eine große PDF-Datei kann online verkleinert werden.

Schritt 1: Website https://www.pdf24.org/de/ aufrufen.

Schritt 2: Auf den Button "PDF komprimieren" klicken.

Schritt 3: Über den Button "Dateien wählen" oder per Drag & Drop die Datei ablegen.

Schritt 5: Sobald das Dokument hochgeladen wurde kann man auf den Button "Verkleinern" klicken.

Schritt 6: Nachdem der Umwandlungsvorgang abgeschlossen ist, kann man das Dokument über den Button "Download" das Dokument auf den eigenen Rechner herunterladen.